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Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante gère les tâches administratives d’indépendants ou de PME à son compte, le plus souvent à distance depuis son domicile.
Elle est liée à ses clients par un contrat de prestations, concrétisé le plus souvent par la signature d’un devis ou d’un bon de commande.
Parmi les tâches les plus couramment confiées à une secrétaire indépendante, on retrouve la gestion du courrier, la rédaction de documents commerciaux, la facturation, l’archivage de documents, …
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Confier votre gestion administrative à une secrétaire indépendante vous fera gagner un temps précieux. Vous n’aurez plus à vous soucier des tâches administratives et vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre activité.
Faire appel à une secrétaire indépendante vous permettra également de maitriser votre budget. En effet, vous ne payez que les tâches réalisées. Vous faites appel à ses services en fonction de vos besoins de manière ponctuelle ou régulière.
4 Raisons de collaborer
Flexibilité
Vous bénéficiez de prestations sur-mesure en fonction de vos besoins. Vous souhaitez faire appel à mes services plusieurs heures par semaine ou seulement lorsque votre secrétaire est en congé ou encore pour une demande ponctuelle et urgente, pas de soucis je m’adapte à votre demande. Je suis également disponible en soirée et les weekends.
Polyvalence
Je mets à votre disposition mes services non seulement dans la gestion administrative mais également commerciale et comptable. Ayant travaillé dans différents départements au cours de ma carrière, j’ai pu acquérir une vue d’ensemble du processus d’achat et de vente depuis la création de la commande auprès du fournisseur jusqu’à la vente du matériel au client.
Rigueur
En tant que chef d’entreprise, lorsque vous prenez contact avec un client, il est primordial de faire bonne impression. La plupart du temps les contacts se font par écrit via l’envoi d’e-mails ou la remise de documents tels qu’un devis, une offre, un rapport, … Il est donc important que ces documents soient établis avec la plus grande rigueur aussi bien en termes d’orthographe, de syntaxe que de structure. Un client satisfait est un client fidèle.
Ponctualité
Énormément de frais peuvent être évités tout simplement en s’organisant au mieux pour respecter les délais. Des clients peuvent être fidélisés en répondant à leurs demandes dans un délais rapide. Beaucoup d’argent peut également rentrer dans vos caisses en adoptant une gestion rapide et efficace des rappels de paiements.
TVA : BE 0795.385.845
IBAN : BE95 7320 6767 7658
BIC : CREGBEBB